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SECRÉTAIRE COMPTABLE

Centres de formation : Vitrolles, Arles

Titre professionnel : Secrétaire comptable – Fiche RNCP n° 37123, enregistrée le 5 décembre 2022. 
Date d’échéance : 1er mars 2028
Code NSF 324t : Saisie, mise en forme et communication des données 

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Référentiel d’activité, de compétences et d’évaluation : télécharger la documentation

Le titre professionnel Secrétaire Comptable de niveau 4 se compose de trois modules, comportant les compétences nécessaires à sa réalisation. Chaque module correspond à un certificat de compétences professionnelles : CCP. 

Qu’est-ce qu’un certificat de compétences professionnelles (CCP) ?

CCP pour certificat de compétence professionnelle. Chaque titre professionnel (diplôme délivré par le ministère du Travail) est composé de plusieurs blocs de compétences appelés certificat de compétences professionnelle. Chaque CCP peut être obtenu indépendamment des autres. Mais pour obtenir un titre professionnel, il faut valider tous les CCP dans un délai de cinq ans.

Les TP n’ont ni passerelles, ni poursuites d’études, ni équivalences. 

PROGRAMME DE LA FORMATION

CCP 1 : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien

  • Présenter des documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques
  • Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
  • Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
  • Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
  • Assurer l’accueil d’une structure au quotidien

CCP 2 : Assurer les opérations comptables au quotidien

  • Assurer la gestion administrative et comptable des client.es
  • Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
  • Assurer les opérations comptables au quotidien
  • Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie

CCP 3 : Préparer les opérations comptables périodiques

  • Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
  • Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
  • Présenter et transmettre des tableaux de bord

Secrétaire comptable

Le métier de secrétaire comptable est un métier clé dans de nombreuses entreprises. Si vous êtes passionné.e par l’organisation, la gestion des documents, les chiffres et que vous voulez travailler dans un environnement dynamique, le métier de secrétaire comptable est fait pour vous.

Plus spécifiquement, vos tâches incluront la rédaction et la gestion du courrier, l’organisation de réunions, la saisie de données comptables et la vérification des factures. Vous serez également en charge de la gestion de la trésorerie de l’entreprise, de la préparation des bulletins de salaire, de la gestion des commandes fournisseurs et des notes de frais. 

En somme, le métier de secrétaire comptable offre une variété de tâches, qui requièrent des compétences en organisation, en gestion de documents, en communication, en informatique et en comptabilité. De plus, il offre des perspectives d’évolution de carrière, car vous pourrez évoluer vers des postes de comptable ou de chef.fe comptable.

OBJECTIFS

  • Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
  • Assurer les opérations comptables au quotidien
  • Préparer les opérations comptables périodiques

PUBLIC

  • Étudiants en statut scolaire
  • Salariés en :
    – Contrat de professionnalisation ou contrat d’apprentissage Pro A
    – CPF complété si nécessaire par un financement pôle emploi ou employeur CPF de transition ou CSP

PRÉ REQUIS

  • Classe de 1re – terminale ou équivalent (CAP secrétariat)
  • Bon niveau en français (lecture de textes administratifs, rédaction de comptes rendus)
  • Maitrise des opérations algébriques, pourcentages, proportionnalité 

DÉBOUCHÉS PROFESSIONNELS

  • Secrétaire facturier
  • Assistant administratif
  • Secrétaire administratif
  • Secrétaire polyvalent
  • Secrétaire

MODE D’ÉVALUATION

  • Evaluation tout le long de la formation sur un livret d’évaluation (ECF) 
  • Questionnaire QCM/QROC
  • Entretien Professionnel
  • Présentation
  • Mise en situation
  • Examen blanc (épreuve en condition d’examen)
  • Evaluation « ECF »
  • Examen
  • Examen devant jury

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

  • Fonctionnement en entrées et sorties permanentes
  • Alternance d’apports théoriques et exercices d’application 
  • Un module de préparation à l’épreuve finale est systématiquement proposé, il se compose d’une épreuve « à blanc » ainsi que d’un appui à la préparation du Dossier Professionnel (DP) 
  • Accompagnement et suivi personnalisé tout le long du parcours

MOYENS D’ENCADREMENT

  • Formateurs diplômés de l’enseignement supérieur alliant expérience professionnelle et pédagogie
  • Salles de formations équipées
  • Equipe pédagogique chargée du suivi de l’apprenant au cours de sa préparation à la certification : en savoir plus

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