Alternant(e) assistant(e) de gestion Administrative en contrat d’apprentissage pour un BTS GPME pour une entreprise partenaire située à Toulon.
MISSIONS PRINCIPALES :
DÉVELOPPEMENT D’ACTIVITÉ
● Développer des partenariats pour notre activité évènementielle.
● Participer aux salons professionnels et rdv clients.
SUPPORT COMMERCIAL
● Recueillir et répondre aux besoins des clients, renvoyer les demandes spécifiques vers le bon interlocuteur.
● Chiffrer et éditer des devis.
RÉGIE LOGISTIQUE
● Participer à l’amélioration des process logistiques (paramétrage de tableurs et progiciels dédiés).
● Mettre à jour et suivre les plannings sur nos outils informatiques (gestion du matériel et planning des techniciens).
● Récupérer les infos logistiques auprès des clients.
● Réserver les moyens matériels externes lorsque nécessaire (transporteur, hébergement, …).
Le poste est polyvalent, du fait de l’activité et de la taille de l’entreprise. D’autres missions (communication, support administratif, …) sont envisageables selon votre profil et intérêt.
PROFIL
Vous êtes prêt à vous impliquer dans un projet original et porteur de sens, en lien avec la transition écologique.
Vous avez envie de rejoindre et de représenter une entreprise conviviale, à taille humaine, où l’on parle souvent de toilettes… mais aussi de décoration, d’évènementiel, d’innovation & de développement durable.
SAVOIR-ÊTRE
– très organisé(e), avec le sens de l’anticipation et des priorités !
– attentif aux détails, tout en faisant preuve d’esprit de synthèse.
– capable de travailler avec des imprévus (pas de routine dans l’évènementiel !).
– proactif (dynamique, sens des initiatives).
– curieux.
ATOUTS
– sens du relationnel : capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (institutionnels, associations, particuliers,…)
– sensibilité aux enjeux environnementaux
COMPÉTENCES
– très à l’aise avec l’outil informatique et les outils digitaux (indispensable)
– bonne maîtrise d’Excel (indispensable)
– bonne communication à l’écrit et à l’oral (inclus maîtrise de l’orthographe !!)
– gestion de projet
La maîtrise de l’anglais n’est pas indispensable mais peut être un + car nous avons ponctuellement des clients anglophones.
CONDITIONS
Alternance à partir de la rentrée 2022 (possibilité d’intégration dès juillet) Bureau à La Farlède dans le Var (entre Toulon et Hyères).
Vous souhaitez poursuivre vos études en alternance au sein de notre école SUP’IPGV située à la Garde
Vous remplissez les critères d’éligibilité au contrat d’apprentissage.
Type de contrat : Contrat à durée déterminée – 12 à 24 Mois / Contrat d’apprentissage
Durée du travail : 35h horaires normaux
Salaire Mensuel : 683,47 € à 977,90 €
CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES
Pour postuler : betty.plasschaert@someform.fr
